Hvordan får du overblik over vedligeholdelsen af dine ejendomme over en periode på 10 år? Det er kompliceret at tilrettelægge arbejdet optimalt, men et nyt it-værktøj hjælper dig med at få fokus på alle detaljer, og til at få forslag til vedligeholdelsesplaner. GI Planlæg Vedligehold er et resultat af et af GI’s mange udviklingsprojekter. Værktøjet består af en række skemaer om bygningens dele. Skemaerne udfyldes af ejer eller administrator evt. i fællesskab med en GI-tekniker. På den måde fremkommer et datagrundlag, som sætter GI Planlæg Vedligehold i stand til at levere forslag til vedligeholdelsesplan og prisoverslag.
Eksperter i renovering af ældre ejendomme har udviklet skemaerne, og de kommer rundt om alle væsentlige detaljer i en bygning.
Spar penge
Det er gammel lærdom, at du sparer penge ved at løse problemerne i opløbet. Alligevel må mange ejendomme igennem dyre renoveringsprojekter, fordi små problemer fik lov til at vokse sig store. Ofte fordi ejer eller administrator ikke var opmærksom på problemet. GI vil med dette nye initiativ slå et
slag for, at de små problemer bliver løst før de vokser sig større. En strategi som vil tilgodese både ejere og lejere.
GI Planlæg Vedligehold bydes velkommen
Teknikere fra GI har introduceret det nye it-værktøj GI Planlæg Vedligehold hos en administrator og en ejer, og der blev taget godt imod det. På de næste sider får du historien om hvordan det foregår Administrator Hans Erik Møller-Nielsen og ejer Heinitz Leth sagde ja tak til at prøve GI Planlæg Vedligehold som nogle af de første. Begge tog godt imod det, og det tyder på, at GI Planlæg Vedlighold kan blive et nyttigt redskab for mange administratorer og ejere af udlejningsejendomme.
Du kan selv tage et kig på det ved at slå op på www.ejendomsviden.dk/vedligehold. Her vælger du undermenuen GI Planlæg Vedligehold.
Administrator med hang til vedligeholdelse
Hans Erik Møller-Nielsen er administrator og han brillerer med indgående kendskab til sine bygninger
”Jeg vil helst have, at alle bygninger er i tiptop stand, det eneste problem er at få pengene til det,” siger administrator Hans Erik Møller-Nielsen med et stort smil og uddyber: ”Det er jo ikke realistisk at få den ideelle tilstand i alle bygninger, så det gælder om at udnytte ressourcerne bedst muligt. Vi bryder os ikke om
bugnende vedligeholdelseskonti. Så bruger vi hellere pengene.” Hans Erik Møller-Nielsen jager sin kniv ind i vinduesrammen, og den går dybt i. Træet har det ikke godt, og vinduerne står foran udskiftning.
Tekniker fra GI arkitekt John Skovmand Thomsen skyder en sværm af spørgsmål mod Hans Erik Møller-Nielsen, og han skyder prompte svar tilbage. De to skal igennem over 40 sider, og det går stærkt, for Hans Erik Møller-Nielsen har godt kendskab til bygningen.
Men efter sidevis af spørgsmål bliver Hans Erik Møller-Nielsen i tvivl, om
facaden har gesimsbånd mellem etagerne, og han læner sig uden tøven ud af vinduet i en halsbrækkende position for at se efter. Og nej – der var ikke gesimsbånd mellem etagerne. Den lille forhindring er hurtigt klaret, og siderne pløjes atter
hurtigt igennem. Lige indtil latteren overtager. Det sker da GI’s tekniker John Skovmand Thomsen når til spørgsmålet: ”Hvad er hovedtrappens vægge udført med?” Hans Erik Møller-Nielsen svarer næsten før der er spurgt: ”Ding-dong”. Spørgsmål – svarrytmen brydes med et undrende ansigtsudtryk som siger: ”Hvad mener du?” John må ud at se hvad ding-dong er for noget. Men det viser sig at være betegnelsen for en velkendt malingsteknik, som findes i rigtig mange ejendomme, men betegnelsen ding-dong anvendes åbenbart ikke alle steder. Med munter stemning i luften køres der videre i skemaet.
Undervejs bliver en række spørgsmål parkeret til den efterfølgende gennemgang af bygningen. Samtalen finder sted i en tom lejlighed, som for tiden gøres klar til en ny lejer, og bagefter går turen til loft, trappe, kælderrum og til sidst en tur rundt om bygningen. Rundturen afslører også uventede oplysninger. Undertaget, som Hans Erik mente var helt i orden, har faktisk et par skader med gennembrud af plasticmaterialet. Men loftet er dog helt tørt, og det er nok forklaringen på, at han ikke huskede rigtigt.
Brug det 
Hans Erik Møller-Nielsen anvender ikke aktuelt it-værktøjer til at styre vedligeholdelsen i de bygninger, han er administrator for. Men han er interesseret i at anvende det nye GI Planlæg Vedligehold.”Jeg tror, at hel- og halvprofessionelle ejere kan få gavn af det. Men også de mindre professionelle, som ofte har meget høje vedligeholdelsessaldi,” siger Hans Erik, som synes det er en stor fordel, at man kan starte op med vejledning fra en GItekniker. Hans største bekymring er, at systemet vil levere lidt for idealistiske svar. ”Det er ikke altid, at det er muligt at gøre det rigtigste. Måske er man nødt til at vente nogle år på pengene,” forklarer Hans Erik Møller-Nielsen.
Ejer med sans for detaljer
Heinitz Leth i Nyborg siger ja tak til it-værktøjet GI Planlæg Vedligehold.
Gennemgang af ejendommene i byens centrum, fortæller historien om en ejer, der gerne vil bevare de originale detaljer i sine bygninger Arkitekt og tekniker i GI – Peter Jakobsen – indleder sit besøg hos Heinitz Leth med en gennemgang af ejendommen. Gennemgangen giver et godt indblik i bygningen. Og i dette tilfælde også et par oplevelser med historisk vingesus undervejs. Heinitz Leth sætter stor pris på originale detaljer ved sin bygning, og det betyder, at han gerne ofrer lidt ekstra for at bevare husets fine originale vinduer i kernetræ. Det ærgrer ham, at der er indsat nye vinduer i stueetagen, hvor der er butik. Der er vinduerne et par årtier gamle, og der er allerede råd i træet. De originale næsten 100 år gamle vinduer, er derimod sunde og friske i træet. Den rigt dekorerede facade er aldrig blevet vedligeholdt,
men står ikke desto mindre flot, og det vidner om godt håndværk og gode materialer mener Peter Jakobsen.
Parisisk stemning
Først går turen op til en nyindrettet tagbolig, som Heinitz Leth med rette er lidt stolt over. Var der lidt mere trutten og larm fra gaden, så kunne man tro, at man var i en parisisk taglejlighed. Med åbning til kip og synlig hems, breder der sig en særlig hygge. Oven i købet bliver der snart installeret altan, der giver
udsigt over byens tage i den gamle del af Nyborg. Heinitz Leth installerer i alt otte altaner. På den anden side af hemsen, er der fortsat et tomt loftsrum, og det besigtiges efter besøget i taglejligheden. På vej
hen for at se hemsens væg fra den anden side, bemærker de en meget gammel graffiti. Der står KSH 1942, men Heinitz Leth ved ikke hvorfor. Han gætter dog på, at det er skrevet af tyske soldater, som overnattede i bygningen under 2. verdenskrig. Heinitz Leth beretter derpå om en anden hændelse med
historisk vingesus. ”For nylig fandt vi et tilmuret lagerum i kælderen. Det havde været muret inde i over 40 år. Der var hylder med soda, papskilte og gamle rengøringsmidler, og det er vi
ved at rydde op i.”
Hjælp til skema
Gennemgangen fortsætter gennem et par lejemål, flere trapper, kælderområdet, gården og porten. Efter gennemgangen udfylder GI’s tekniker og Heinitz Leth det omfattende skema, som vil danne grundlaget, når ejendommens data bliver oprettet i GI Planlæg Vedligehold. Heinitz Leth er positivt stemt for at bruge GI Planlæg Vedligehold. ”Jeg kan godt bruge det. Det kan sætte lys på ting, som jeg måske ellers ville overse. Det er glimrende, at det kan tilpasses løbende. Bare jeg havde haft det, før jeg gik i gang med den store renovering i 2000,” siger han og griner.
Fakta om GI Planlæg Vedligehold
Sådan kommer du i gang
Ring 82 32 23 00 og bed om at tale med en GI-tekniker. Så kan du træffe aftale om et besøg, hvor I sammen gennemgår ejendommen, og du ser hvordan man opretter sin ejendom i systemet GI Planlæg Vedligehold og indtaster oplysningerne. Når oplysningerne er indtastede, kan du skrive rapporter ud, som giver dig forslag til planlægning af vedligeholdelse af Bygningen.
It-sikkerhed
Oplysninger om en ejendom er beskyttet med et password. Det betyder, at du skal logge på for at lægge data ind, trække data ud og arbejde med GI Planlæg Vedligehold. Adgangen til værktøjet foregår via GI’s videnportal www.ejendomsviden.dk/vedligehold. Her vælger du undermenupunktet GI Planlæg Vedligehold.