Regnskab

Du kan indberette udgifter på bindingskontoen på gi.dk

På gi.dk vælger du Selvbetjening.

Du skal bruge en digital signatur eller Nem Id. Hvis du ikke har én i forvejen, kan du hente den på danid.dk. Det gælder både digital signatur til virksomheder og til privatpersoner.

Hvem kan indberette udgifterne på gi.dk

Det er den administrator, som GI har registreret på kontoen, der kan indberette udgifter. Har vi ingen administrator registreret, er det ejeren.

For konti med flere ejere, er det den ejer, der hidtil har været registreret som administrator i forhold til GI.

Hvis du ikke har mulighed for at indberette digitalt, kan du bestille en

regnskabsblanket på gi.dk eller på telefon 82 32 23 00 og sende blanketten

 med posten.

Regnskabsblanketten skal du udfylde sådan:

Vedligeholdelseskontoen (§ 18 og 18 b)

Du skal dele udgifterne op i vedligeholdelses- og forbedringsudgifter, da der er forskellige forudsætninger for at tage udgifterne med over kontoen.

Vedligeholdelsesudgifter kan du tage med uden at spørge boliglejerne.

Forbedringsudgifter kan du kun tage med over vedligeholdelseskontoen, hvis du har en accept fra beboerrepræsentanterne eller et flertal af boliglejerne, og hvis udgifterne ikke er dækket af en højere leje.

Forbedringskontoen (§ 63 a) 

Du skal beskrive de forbedringsarbejder, som er udført, ellers kan vi ikke registrere udgiften.

Udgifter, som er afholdt i ejerens egen bolig eller i erhvervslejemål, kan du ikke indberette, da du ikke hensætter beløb til disse arealer.

Hvis udgifterne er afholdt i både boliger og erhverv, skal du fordele udgifterne forholdsmæssigt efter arealet, så det kun er boligernes andel, du indberetter.

Hvis en del af udgiften er dækket 

Du skal nedsætte udgiften med den del, der er dækket af:

• Forsikring
• Moms, som er refunderet af SKAT
• Tilskud efter anden lovgivning
• Højere leje.

Du skal underskrive regnskabsblanketten

I rubrik A attesterer du hensættelserne og udgifternes størrelse, og at beboerrepræsentationen eller alle boliglejerne er underrettet om de afholdte udgifter.

Har du ikke underrettet lejerne, skal du attestere hensættelserne og udgifternes størrelses i rubrik B. Her skal yderligere skrives under af en advokat eller en registeret eller statsautoriseret revisor, som attesterer for, at udgifterne er afholdt efter boligreguleringslovens § 19.

Du skal kun sende dokumentation for udgifterne, hvis vi beder om det.

Se Kontrol af regnskaber.

Frist

Indberetningen af udgifter skal være sendt til GI inden 6 måneder efter regnskabsperiodens udløb. Hvis vi ikke modtager din indberetning, sender vi en opgørelse og en opkrævning, hvis du skal indbetale. Hvis du vil ændre i regnskabet til GI efter fristens udløb, kan det kun lade sig gøre op til tre år efter regnskabsperiodens udløb. Du kan få brug for det, hvis du fx har glemt at indberette udgifter for en periode. Der er en tre-årig forældelse, jf. forældelseslovens § 3, stk. 1, for indberetning af udgifter. 

Hvis det skattemæssig regnskabsår ikke følger kalenderåret

Du kan få ændret regnskabsperioden ved at sende en kopi af årsopgørelsen fra SKAT eller en udskrift fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen.

Hvis ejeren er en andelsboligforening, skal vi have en kopi af vedtægterne.

Her kan du bestille en regnskabsblanket.

Lovgrundlag

Boligreguleringslovens § 19

Lejelovens § 63 e

Bygge- og Boligstyrelsens bekendtgørelse nr. 136 af 14.3.1996.