Regnskab

Regnskabsblanketten skal du udfylde sådan:

Vedligeholdelseskontoen (§ 18 og 18 b)

Du skal dele udgifterne op i vedligeholdelses- og forbedringsudgifter, da der er forskellige forudsætninger for at tage udgifterne med over kontoen.

Vedligeholdelsesudgifter kan du tage med uden at spørge boliglejerne.

Forbedringsudgifter kan du kun tage med over vedligeholdelseskontoen, hvis du har en accept fra beboerrepræsentanterne eller et flertal af boliglejerne, og hvis udgifterne ikke er dækket af en højere leje.

Forbedringskontoen (§ 63 a) 

Du skal beskrive de forbedringsarbejder, som er udført, ellers kan vi ikke registrere udgiften.

Udgifter, som er afholdt i ejerens egen bolig eller i erhvervslejemål, kan du ikke indberette, da du ikke hensætter beløb til disse arealer.

Hvis udgifterne er afholdt i både boliger og erhverv, skal du fordele udgifterne forholdsmæssigt efter arealet, så det kun er boligernes andel, du indberetter.

Hvis en del af udgiften er dækket 

Du skal nedsætte udgiften med den del, der er dækket af:

• Forsikring
• Moms, som er refunderet af SKAT
• Tilskud efter anden lovgivning
• Højere leje.

Du skal underskrive regnskabsblanketten

I rubrik A attesterer du hensættelserne og udgifternes størrelse, og at beboerrepræsentationen eller alle boliglejerne er underrettet om de afholdte udgifter.

Har du ikke underrettet lejerne, skal du attestere hensættelserne og udgifternes størrelses i rubrik B. Her skal yderligere skrives under af en advokat eller en registeret eller statsautoriseret revisor, som attesterer for, at udgifterne er afholdt efter boligreguleringslovens § 19.

Du skal kun sende dokumentation for udgifterne, hvis vi beder om det.

Se Kontrol af regnskaber.

Frist

Indberetningen af udgifter skal være sendt til GI inden 6 måneder efter regnskabsperiodens udløb. Hvis vi ikke modtager din indberetning, sender vi en opgørelse og en opkrævning, hvis du skal indbetale.

Hvis det skattemæssig regnskabsår ikke følger kalenderåret

Du kan få ændret regnskabsperioden ved at sende en kopi af årsopgørelsen fra SKAT eller en udskrift fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen.

Hvis ejeren er en andelsboligforening, skal vi have en kopi af vedtægterne.

Her kan du bestille en regnskabsblanket.

Lovgrundlag

Boligreguleringslovens § 19

Lejelovens § 63 e

Bygge- og Boligstyrelsens bekendtgørelse nr. 136 af 14.3.1996.