Hvilken dokumentation ønsker vi?
Du skal sende kopier af fakturaer og regninger sammen med en kontospecifikation eller en tællestrimmel, som svarer til de indberettede udgifter.
Dokumentationen skal indeholde oplysninger om:
- Ejendommens adresse
- Hvornår er arbejdet udført - dato
- Hvilket arbejde er udført.
Kontrol af bilagene hos dig
Hvis der er tale om et meget stort bilagsmateriale, kan vi gennemgå bilagene ved et besøg hos dig. Vi skal have adgang til en kopimaskine.
Andelsboligforeninger og ejerlejlighedsejendomme
For en andelsboligforening skal du sende bilag for de samlede udgifter på ejendommen.
For ejerlejligheder skal du både sende bilag for de fælles udgifter, som er afholdt af ejerforeningen, og for de udgifter, du har haft på de udlejede lejligheder. Du skal også oplyse fordelingstallet.
Låneydelser (Kun for vedligeholdelseskontoen efter § 18 og 18 b)
Hvis du tager ydelser på et lån med i regnskabet, skal vi have kopi af terminskvitteringer og dokumentation for udgifterne, som er lånefinansieret.
Du skal derfor gemme fakturaer for de arbejder, som lånet dækker, indtil lånet er tilbagebetalt, eller til du ikke længere tager ydelsen med over vedligeholdelsskontoen.
Kontrol af tidligere år
Hvis du sender regnskab for tidligere år, kan det også blive taget ud til kontrol. Det gælder også rettelser til tidligere regnskaber. Du skal derfor gemme din dokumentation.
Hvis du ikke sender dokumentation
Hvis du ikke sender dokumentationen til os, bliver kontrollen udvidet til at omfatte de regnskaber, som er indberettet de seneste 5 år. Modtager vi fortsat ingen dokumentation, sætter vi udgifterne for de 5 år til 0 kr.
Formålet med kontrollen
GI skal hvert år tage regnskaber ud til kontrol. Formålet er, at kontrollere de udgifter, som du har indberettet og vejlede om, hvad kontoen kan bruges til.
Vores kontrol er baseret på huslejenævns- og domspraksis.
Klageadgang
Du kan klage over GI's afgørelse til huslejenævnet. For § 18 b er det efter boligreguleringslovens § 22 f, og for § 63 a er det efter lejelovens § 63 h,
stk. 2.
Lovgrundlag
Reglerne for GI's kontrol finder du i § 17 i Socialministeriets bekendtgørelse nr. 632 af 15. juni 2006.
Her kan du se resultatet af kontrol af regnskaberne i 2008.