Persondatapolitik for jobansøgere

Det er vigtigt for GI at beskytte dit privatliv. Derfor bestræber vi os altid på at beskytte dine personlige oplysninger på den bedst mulige måde og overholde gældende databeskyttelsesregler, herunder forordning 2016/679 om databeskyttelse ("GDPR") og den danske databeskyttelseslov

Den juridiske enhed, som er ansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger, er:

Grundejernes Investeringsfond
Ny Kongensgade 15, 1472 København K
CVR-nr: 26092515
E-mail: gi@gi.dk, tlf.: 82 32 23 00

GI indsamler dine personoplysninger som led i administration af ansøgningsprocessen. Behandlingen af dine personoplysninger sker således blandt andet med det formål at kunne afholde samtaler, at foretage evalueringer samt at kunne tilvejebringe oplysninger og referencer fra tidligere arbejdsgivere.

Vi behandler også dine personoplysninger for at kunne opfylde dine rettigheder efter GDPR, fx om indsigt, hvis du ønsker at gøre brug af dem.

Behandlingsgrundlaget til ovenstående formål følger af artikel 6, stk. 1, litra c og e, i GDPR, fordi det er en retlig forpligtelse og en opgave i samfundets interesse samt myndighedsudøvelse at behandle oplysningerne. Behandling af dine oplysninger fra referencer sker på baggrund af samtykke, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra a. Vi kan behandle oplysninger om handicap, jf. GDPR 9, stk. 2, litra b, fordi det er nødvendigt, for at vi kan overholde vores arbejdsretlige forpligtelse, særligt i forhold til bekendtgørelse om kompensation til handicappede i erhverv mv. Hvis du bliver tilbudt en stilling, hvor vi skal bruge en privat straffeattest, jf. nedenfor, behandler vi oplysninger om strafbare forhold efter databeskyttelseslovens § 8, stk. 1.

GI behandler følgende oplysninger:

Almindelige personoplysninger:

Hovedparten af de personoplysninger GI behandler om dig, når du søger et job, er almindelige personoplysninger. Det drejer sig blandt andet om:

• Oplysninger fra din ansøgning og dit CV, herunder om kompetencer og tidligere erfaring
• Billede på CV
• Navn og kontaktoplysninger, herunder adresse, telefon, mobiltelefon og privat e-mailadresse
• Fødselsdato
• Kurser og videreuddannelse
• Oplysninger fra personlighedstests mv.
• Oplysninger fra indhentede referencer
• Strafbare forhold

  • Hvis du får tilbudt en stilling inden for ledelse, It eller økonomi, vil vi samtidig med, at vi sender dig ansættelseskontrakten, også bede dig om at aflevere en privat straffeattest. Du kan læse mere om private straffeattester her.

Følsomme og andre særlige kategorier af personoplysninger:

Vi beder om, at du undlader at uploade CPR-nummer, oplysninger om race, religion, etnicitet og politiske tilhørsforhold. Vi kan behandle oplysninger om handicap, hvis det falder under bekendtgørelse om kompensation til handicappede i erhverv mv.

Dine personoplysninger stammer fra følgende kilder:

• Dig
• Tidligere arbejdsgivere eller andre, der agerer referencer, når du har givet samtykke til, at vi kontakter dem.

GI opbevarer oplysningerne så længe, det er nødvendigt for at opfylde de formål, der er nævnt. Læs mere om opbevaringstiden for de personoplysninger, GI behandler under "Slettefrister" længere nede.

GI kan dele dine personoplysninger med:

• Ansættelsesudvalget i GI
• Private aktører, der bistår GI med ansøgningsprocessen
• Jobindex

Du har:

• Ret til at få oplyst, hvilke oplysninger der opbevares om dig, hvad de bruges til, og hvor de stammer fra.
• Ret til at anmode om indsigt, berigtigelse, eller sletning af dine personoplysninger.
• Ret til at få kopi af de personoplysninger, som du selv har afgivet i et almindeligt læsbart format.
• Ret til at tilbagekalde dit samtykke, hvis en behandling er baseret på samtykke. Din tilbagekaldelse vil ikke have betydning for lovligheden af den behandling, der er foretaget, før din tilbagekaldelse af samtykke.
• Ret til at modsætte dig behandlingen af dine personoplysninger og få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.
• Hvis GI’s hjemmel til behandling af en sag er udførelse af en myndighedsopgave, har du ikke krav på at få slettet dine oplysninger, eller ret til at modsætte dig behandlingen eller få behandlingen af personoplysninger begrænset.

Hvis du har indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger, kan du klage til Datatilsynet. Du kan finde Datatilsynets kontaktoplysninger her.

• Ansøgere, der ikke bliver ansat: oplysningerne slettes senest tre måneder efter ansøgningsrunden afsluttes.
• Ansøgere, der bliver ansat: oplysningerne slettes i overensstemmelse med slettefristerne fastsat for medarbejdere. Du får en særskilt privatlivspolitik herom.