Det er vigtigt, at GI løbende følger med i, hvordan de aktive projekter skrider frem. Alle projekter er registreret i et sagssystem, der muliggør at følge op på tidsfrister, økonomi m.v...
Mindst lige så vigtigt er det at foretage en evaluering af afsluttede projekter, for at få viden om gode og dårlige erfaringer samt mulige fremtidige projektideer.
GI har en tæt dialog med ansøgere i den indledende projektansøgningsfase, og vil forstærke denne dialog fremover specielt med fokus på de kommunikative aktiviteter.
I selv projektfasen er der også i dag tæt dialog ikke mindst via enten aktiv projektdeltagelse, deltagelse i styregrupper eller følgegrupper.
Evaluering og opsamling på afsluttede projekter sker på flere niveauer:
-
Alle projekter afrapporteres overfor GI’s bestyrelse, og når det er relevant kan opfølgning på resultater fra en pulje af projekter gennem en periode præsenteres for bestyrelsen.
-
GI’s bestyrelse besøger årligt udvalgte støttemodtagere hvor støttede projekter præsenteres
-
GI benytter en simpel evalueringsmodel indenfor temaer hvor flere forskellig støttemodtager har afsluttet projekter. Ideen er at bringe de forskellige støttemodtagere sammen, så de kan videndele og lære af hinandens projekter.
Evalueringsmodel: Monitor Deloitte - evaluering
