Når du indberetter udgifterne til GI, bekræfter du samtidig hensættelsernes og udgifternes størrelse, og at beboerrepræsentanterne eller alle boliglejerne er underrettet om de afholdte udgifter.
Hvem kan indberette udgifterne på gi.dk
Det er dig som ejer, der er ansvarlig for indberetning af udgifter, du kan vælge at få en administrator til at indberette for dig, hvis GI har registreret administratoren på kontoen.
Som ejer har du mulighed for at give en ”stedfortræder” adgang til Selvbetjening. Det betyder, at stedfortræderen kan indberette udgifter digitalt for dig. GI sender kvitteringen for indberetningen (opgørelsen) til stedfortræderen. Anden kontakt med GI vil stadig foregå direkte mellem dig og GI. Du skal kun sende dokumentation for udgifterne i form af fakturaer og lignende, hvis vi beder om det.
Frist for indberetning
Indberetningen af udgifter skal ske inden 6 måneder efter regnskabsperiodens udløb. Hvis du ikke indberetter dine udgifter, sender vi en opgørelse og evt. en opkrævning, hvis du skal indbetale.
Hvis du vil ændre i de indberettede udgifter efter fristens udløb, kan det lade sig gøre op til tre år efter regnskabsperiodens udløb. Der er en treårig forældelse for indberetning af udgifter.
Ændring af regnskabsår
Regnskabsperioden hos GI følger som udgangspunkt kalenderåret. Hvis din regnskabsperiode ikke følger kalenderåret, så kan du få perioden i GI ændret til at følge dit regnskabsår.